习作秀

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　通知、通告、通报

　　例一：停水通知
　　因供水管道施工，5月15日13：00～16：00××公司办公楼、铝石花生活小区、××公司第二招待所停水。
　　请这一带的用户做好蓄水准备。不便之处，敬请谅解。
　　××市水务服务公司
　　××××年5月12日

　　例二：××公司转发《国家发改委关于完善差别电价政策意见》的通报
各有关单位：
　　现将《国家发改委关于完善差别电价政策意见》转发给你们。实行差别电价政策，有利于遏制高耗能产业的盲目发展和低水平重复建设，淘汰落后生产能力，促进产业结构调整和技术升级，缓解能源供应紧张局面。请你们认真学习这份文件，充分认识实施和完善差别电价政策的重要意义，全面落实科学发展观，增强对能源、资源、环境问题的紧迫感和危机感，从全局和战略高度出发，认真做好落实差别电价政策的各项工作，加快推进资源节约型、环境友好型社会建设，促进建立节约能源、资源和降低能耗的长效机制。
　　在贯彻落实差别电价政策过程中出现的新情况、新问题，请及时向公司汇报。
　　××公司
　　××××年×月×日

　　例三：安全生产事故通知
各有关单位：
　　最近，××分公司和××××公司各发生了一起严重的安全生产事故（略）

　　通知、通告、通报都有一个通字，其实它们的区别还是比较明显的。
　　通知是公务活动中使用最多最广泛的一种公文。通知主要用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布重要规章制度、传达告知要求下级机关办理和执行的有关事项、任免或聘用干部等方面。通知大多属下行公文。通常有印发、转发性通知（用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等），指示性通知（上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排），知照性通知（用于告之各有关方面周知的事项等），事务性通知（用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等）。
　　通告是行政机关和企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文书。通告有周知类通告（主要是使受文者了解重要情况、重要消息）和执行类通告（主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范）两种。
　　通报是上级机关用以表彰先进、惩戒错误或向下属单位及有关人员传达重要情况的周知性文书。根据内容的性质，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。　　
　　通知、通告、通报的主要区别有：
　　（1）性质不同。通知和通报的发文单位和收文单位之间有直接的上下级关系；通告的发文单位与收文单位没有隶属关系。
　　（2）告知范围不同。通知和通报发放的对象都是特定的；通告没有特定的主送单位，收文单位有不确定性，可以面向单位，也可以面向公众个人。
　　（3）发放渠道不同。通知和通报需按组织系统或专业系统逐层下达，有一定的保密性；通告不涉及任何秘密，制成之后往往张贴出来直接公之于众。
　　上面三例可改为——
　
　　例一：停水通告
　　因供水管道施工，5月15日13：00～16：00××公司办公楼、铝石花生活小区、××公司第二招待所停水。
　　请这一带的用户做好蓄水准备。不便之处，敬请谅解。
　　××市水务服务公司
　　××××年5月12日

　　例二：××公司转发《国家发改委关于完善差别电价政策意见》的通知
各有关单位：
　　现将《国家发改委关于完善差别电价政策意见》转发给你们。实行差别电价政策，有利于遏制高耗能产业的盲目发展和低水平重复建设，淘汰落后生产能力，促进产业结构调整和技术升级，缓解能源供应紧张局面。请你们认真学习这份文件，充分认识实施和完善差别电价政策的重要意义，全面落实科学发展观，增强对能源、资源、环境问题的紧迫感和危机感，从全局和战略高度出发，认真做好落实差别电价政策的各项工作，加快推进资源节约型、环境友好型社会建设，促进建立节约能源、资源和降低能耗的长效机制。
　　在贯彻落实差别电价政策过程中出现的新情况、新问题，请及时向公司汇报。
　　××公司
　　××××年×月×日

　　例三：安全生产事故通报
各有关单位：
　　最近，××分公司和××××公司各发生了一起严重的安全生产事故（略）

　　例一：尽管险情仍未解除，部分地区仍存在短时间较大范围停电、限电的可能性，贵州电网的全面修复工作已于7日正式起动。
　　例二：10时50分，一声汽笛长鸣，“和谐”号考察船启航，开始了她的第三次环球航行之旅。
　　例三：导演×××在主题严肃的历史片中，启用喜剧演员，多数观众认为并不适当，并对此提出了批评。
　　例四：××公司创建和谐企业的启事
　　例五：××公司招聘启示

　　启和起构成的词，有几对是比较容易用混的，例如启动与起动，启航与起航，启用与起用，启程与起程。
　　先看启动与起动。《现代汉语词典》对启动这个词条赋予三个意思：一是指机器、设备等开始工作，如“启动继电器”、“车轮启动”、“选矿拜耳法氧化铝生产线顺利启动”；二是指法令、规划、方案等开始实施或进行，如“3618人才培养规划将于明年启动”、“扶贫工程今天正式启动”、“在发现第一方案与实际情况不符的问题后，紧急启动了第二方案”；三是指开拓、发动，如“启动了华东市场”、“启动了自动控制装置”。至于起动这个词，曾经用它指机器的发动，但修订后的《现代汉语词典》取消了起动这个词条，统一用启动。
　　再看启航与起航。起航的意思是指轮船、飞机等开始航行，而启航是指轮船、飞机等首次航行。可见，启航和起航还是有着细微的差别，起航只有出发的意思，而启航却有第一次出发的意思。
　　《现代汉语词典》对启用和起用的释义是：启用指开始使用，如“启用印章”、“启用新域名”、“铁路已建成启用”；起用一是指重新任用已退职或免职的官员（或重要人物），如“赋闲在家两年多的××被重新起用”、“××教练一到任就起用了三名已退役的老将”，二是指提拔使用，如“起用新人”、“大胆起用年轻干部”。细细分析不难发现，启用用于物，而起用则用于人。
　　启程和起程意思差不多，但《现代汉语词典》把起程列为主条，把启程列为副条，这表明编者主张用起程。
　　例一中的起动应改为启动，因为字典里已没有了起动这个词条。
　　例二中，“和谐”号考察船是第三次出海航行，不是首次，所以应该用起航。
　　例三中，喜剧演员是人不是物，所以要用起用而不能用启用。
　　例四、例五中的启事和启示用错几乎可以说是家常便饭，这样的错误公文里有，报刊、杂志时也有。启事，是为了公开声明某事而公开刊登或公布的文字，这里的“启”是说明的意思，“事”是指被说明的事情。“启示”是指启发启迪、开导思考，使人有所领悟，这里的“启”是开导的意思，“示”是把事物摆出来或指出来让人知道。

　　上面五例可改为——
　　例一：尽管险情仍未解除，部分地区仍存在短时间较大范围停电、限电的可能性，贵州电网的全面修复工作已于7日正式启动。
　　例二：10时50分，一声汽笛长鸣，“和谐”号考察船起航，开始了她的第三次环球航行之旅。
　　例三：导演×××在主题严肃的历史片中，起用喜剧演员，多数观众认为并不适当，并对此提出了批评。
　　例四：××公司创建和谐企业的启示
　　例五：××公司招聘启事

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　备受冷落的函
　
　　例文一：关于商借教室的通知
××公司子弟中学：
　　公司人事部拟于×月××日（星期六）组织一场招聘考试，需借用你校4间教室，借用时间为当日7：30至17：30，使用费用及消耗水电费用由我部如数交付。这次招聘考试关系到公司人才引进和储备大局，希望得到你们的支持。
　　特此通知。
　　××公司人事部
　　××××年×月×日

　　例文二：关于要求增加车皮的请示
××铁路局：
　　我公司第三条氧化铝生产线将于××××年×月初建成投产，新增氧化铝产能80万吨/年，外购铝矿石随之增加160万吨/年，原有矿石专用车皮明显不够，需要增加相同规格的运矿车皮8节。
　　专此请示，请予批准。
    ××公司
    ××××年×月×日

　　上面两则公文，分别用的是通知和请示。遗憾的是，这两则公文的文种都用错了，根据发文机关和受文机关的情况看，例文一不能用通知，例文二不能用请示，而都只能用函。
　　在机关公文中，函的使用机率是很高的，但人们往往不太习惯使用函，应该用函却总爱用别的文种代替，使本应大热的函备受冷落。究其原因，主要是对函不是太了解。
　　什么是函？函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、向有关部门请求批准的公文。函可以是平行的，也可以是上行的或下行的。函的种类有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函、邀请函等。
　　商洽函：商量和接洽工作使用的函。
　　询问函：向下级机关或平级机关询问情况或催办事项的函。
　　答复函：对有关机关单位的询问给予答复、解释或说明的函。
　　请求函：向不相隶属的业务主管部门请求批准有关事项的函。
　　告知函：向有关机关或单位告知本方有关情况的函。
　　联系函：向有关机关或单位进行商务联系、政务联系、党务联系、工作联系、活动联系的函。
　　邀请函：邀请有关单位或有关人员参加会议、参加展览、参加评审、参观访问以及参加各类活动的函。
　　理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。平级机关，不管是系统内的平级机关还是系统外的平级机关，都是不相隶属机关，因此，平级机关之间行文只能用函，例如同一个单位的财务部跟营销部之间行文、一个省办公厅跟另一个省办公厅之间行文都要用函；凡是发文方和受文方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，也都是不相隶属机关，不相隶属机关之间如果有事项需要协商或请求批准，无需考虑双方的级别大小，一律用函。也就是说，在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(如命令、批复、指导意见等)，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告——尽管该公文里有请求批准或请求帮助解决问题的内容——仍然要用函。
　　函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，这时也可以用函，但下级机关的答复最好用报告。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，可以用通知，也可以用函，如果上级机关发出的是催办类的函，下级机关则要回以报告。 
　　函又分公函和便函。公函是正式的公文，像一般公文一样，要严格按照公文格式撰写制作，即有文件头、发文字号和标题，落款还要加盖公章。便函不属于正式公文，格式可以比较随意，没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题，但落款要有机关署名、日期和公章。
　　由于发文机关和受文机关没有领导与被领导关系，因此函的用词比较委婉，多用商量的语气，结尾常用“恳请协助”、“望协助办理、“盼复”、“敬请复函”、“请予函复”、“不知贵方意见如何，请函告”、“当否，请审批”、“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。
　　例文一中××公司子弟中学的上级主管部门应为××公司教育处，中学与人事部没有隶属关系，双方之间行文要用函。例文二中××公司与××铁路局也没有隶属关系，双方之间行文也要用函。有人说，像××公司与××铁路局之间虽然没有隶属关系，不是上下级关系，但企业求“铁老大”办事，用请示比用函显得尊敬，受文者看文时心里会有满足感，心情愉快办事不是更容易些吗？——要知道，这是公文，不是私人信件，公文有公文的规矩套路，不是尊敬不尊敬的问题，更不是博得人心情愉快不愉快的问题，该用函时一定得用函，否则就会乱套。
　　上面两则公文可改为——

　　例文一：关于商借教室的函
××公司子弟中学：
    公司人事部拟于×月××日（星期六）组织一场招聘考试，需借用你校4间教室，借用时间为当日7：30至17：30，使用费用及消耗水电费用由我部如数交付。人才招聘关系到公司可持续发展大局，希望得到你们的支持。
    是否同意，请研究后及时函告。
　　联系人×××，电话××××××××。

    ××公司人事部
    ××××年×月×日

　　例文二：关于要求增加车皮的函
××铁路局：
　　我公司第三条氧化铝生产线将于××××年×月初建成投产，新增氧化铝产能80万吨/年，外购铝矿石随之增加160万吨/年，原有矿石专用车皮明显不够，需要增加相同规格的运矿车皮8节，希望得到贵局一如既往的大力支持。
　　专此，盼复。

    ××公司
    ××××年×月×日

                                                                    　　　规划写成了计划

　　例文：《××市城市计划》
　　……（全文略）

　　如果说，这个标题出现在计划经济时期，那并不奇怪，因为那时整个国家对计划、规划这两个概念有什么不同并不在意，甚至大有用计划挤兑掉规划之势，如“一五计划”、“二五计划”……“八五计划”等，写成计划还是规划没人深究。我国由计划经济转型为市场经济后，规划与计划的区别越来越被人们所认识，二者的分工也就越来越明确，如“十一五”规划就不叫“十一五”计划，而叫《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》。
　　计划和规划早有区分，只是长期以来人们不太注意罢了。《现代汉语词典》对“计划”和“规划”的基本义是这样界定的：计划——工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤。规划——比较长远的发展计划。
　　简单地从字面上理解，规划也可以说是一种计划，只不过是比计划更加长远的计划。但是，实际上却远没那么简单。请注意“发展计划”中的“发展”二字，它其实涵盖了比计划本身丰富得多的内容。因此，规划与计划相比，除了时间尺度更加长远以外，内涵上还有更多的区别：
　　一是规划带有方向性、战略性、指导性，侧重于宏观蓝图的描绘；计划侧重于实施性，它比规划更加具体，也更具操作性，可以说计划是规划的实施细则，也可以说规划是各阶段计划的集成，但又不是简单的集成。
　　二是规划比计划更加全面。计划只需根据上级下达的任务或自身需要完成的任务进行主观安排；规划则是将主客观因素都要考虑到的统筹安排，既要分析自身实际又要分析外部环境，既要看到当前形势又要预测长远趋势，既要清楚优势又要了解劣势，既把握要国内、业内情况又要放眼国际、熟知相关行业状况。例如《××公司中长期发展规划》就有总论、内外部环境、市场分析、竞争力分析、指导思想、发展目标、发展步骤、主要任务、发展方针、发展原则、发展战略、发展措施、保证条件、附则等。计划一般只有目标、任务、进度安排、措施。
　　三是计划属于战术的范畴，规划属于战略的范畴。
　　从时间尺度来讲，一年以内、一至两年的安排都属于短期（或近期）安排，应该叫计划，如周计划、月度计划、季度计划、半年计划、年度计划；三年以上的安排属于中长期（或中远期）安排，应该叫做规划，如五年发展规划、“十一五”发展规划。
　　规划又分综合规划和专项规划。对国家（地方或企事业单位）而言，综合规划如×年发展规划、城市规划、新农村建设规划等；专项规划如×年绿化规划、街道亮化规划、农村教育发展规划等。对大企业而言，综合规划如中长期发展规划、三年发展规划等；专项规划如安全生产规划、节能减排规划、科技创新规划、海外开发规划、信息化建设规划、企业文化建设规划等。对于个人而言，规划要简单许多，没必要分成综合规划和专项规划，比如有学习深造规划、身体保养规划、职业生涯发展规划等。
　　与规划相比，计划是具体的、直接的、细化的、可操作的，以年度计划为多。对企事业单位而言，常见的计划有供应计划、生产计划、销售计划、经营计划、项目计划等。对个人而言，有学习计划、工作计划、生活计划、锻炼计划、康复计划等。
　　从目标的宏观性来讲，规划一般有一个长远的目标，而实现这样的“规划”则需要一个个小的“计划”来保证。因此，规划编制出来后，每年需要制订计划，只有实施这些计划，实现年度目标，才能为实现规划的长远目标提供可靠保障。

　　例文应改为《××市城市规划》。

                                                                             决定写成了决议

　　例一：《关于授予×××等九人为××市科技创新标兵的决议》
　　例二：《关于公司股权分置改革有关问题的决定》

　　上面两个实例将决定写成了决议，将决议写成了决定。这样的例子本不应该成为例子，但的的确确是我在公文核稿中数次遇到过的实例。这说明，在我们基层单位，一些公文拟稿人对决议和决定这两个公文文种的认识还是模糊的。在这里，不妨多说几句。
　　决议是党和国家机关、企事业单位、社会团体对重大问题、重要事项，经过重大正式的会议讨论通过并要求贯彻执行的指导性文件。《国家行政机关公文处理办法》规定：经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。按照决议所涉及的内容，有关于会议报告的决议、关于某一事项的决议和关于重大问题的决议。如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》、《关于政府工作报告的决议》、《关于进一步加强企业破产案件审理工作的决议》等。
　　决定是指会议或机关单位、领导人对于重要事项或重大行动作出安排而撰制的文件。《国家行政机关公文处理办法》规定：对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。决定主要用于：颁布行政法规；对有关重大问题做出具体规定，提出具体要求；对重大事项与行动做出具体安排；人事任免；表彰先进，授予荣誉或对有错误过失的单位和个人进行处分。如《关于接受×××辞去市人大常委会委员职务请求的决定》、《关于授予×××等十人为公司2008年杰出员工的决定》、《关于开展安全生产月活动的决定》等。
　　决议和决定相同之处：
　　（1）行文关系相同。决议和决定都是下行文。
　　（2）行文作用相同。决议和决定都是对重大事项或重大问题作出结论或安排。
　　（3）性质相同。决议和决定都带有决策性质，并具有一定的强制性和约束力，受文单位必须坚决贯彻执行。
　　决议和决定不同之处：
　　（1）形成程序不同。决议必须经过重大正式会议讨论表决通过，以会议名义发布；会议通过决议，必须达到法定多数（过半数或三分之二以上等）。而决定的形成方式要宽泛得多，既可由会议讨论通过，也可是在职权范围内由领导机关或领导个人作出，以机关名义发文。
　　（2）行文内容不同。决议的内容多是比较重大的有关全局的原则性问题，具有宏观性和战略指导性，重在统一思想认识。决定涉及的内容比较单一、集中、具体、明确，针对性和可处理性强，重在统一行动，安排落实。
　　（3）发文范围不同。决议一般要正式公布，发文范围较窄，通常只发到一定层级。决定发文范围较宽，一般发到制文机关隶属各部门（单位）或有关人员，但不一定公布，可直接告知相关人员，口头告辞知或书面告知均可。
　　例一中，“科技创新标兵”一般的专题性会议就可以评选产生，用机关发文即可，用不着开重大正式会议让法定多数人通过，因此应该写成决定而不是决议。
　　例二中，股权分置改革的问题对上市公司来说属于特别重大的问题，必须经过重大正式会议讨论通过，以会议的名义发布，因此应该写成决议而不是决定。
　　两个实例可改为——
　　例一：《关于授予×××等九人为××市科技创新标兵的决定》
　　例二：《关于公司股权分置改革有关问题的决议》

                                                                   溶、 熔、融，熔于一炉

　　例一：拜耳法生产氧化铝的工艺原理，简言之，就是将研磨成粉的铝矿石放在高温高压的碱液（NaOH)里熔出，得到铝酸钠溶液；添加Al(OH)₃作为晶种，在不断搅拌下，溶液中析出氢氧化铝；将氢氧化铝焙烧脱水，就成了氧化铝。
　　例二：用氧化铝、冰晶石通过电解法生产出来的金属铝叫原铝，也称电解铝；没有添加其他金属成分的原铝铸造而成的锭叫铝锭，也称普通铝锭，而用普通铝锭进行深加工，都需要回炉重溶，因此也称普通铝锭为重溶用铝锭；添加了其他金属成分的铝锭称为铝合金锭。
　　例三：公司职工艺术团自编自导自演的歌舞剧《鱼水情深》，描写的是红军长征经过羌寨地区，筹粮队员团结动员羌族群众，克服困难战胜瘟疫、抗击敌人的动人故事，再现了红军与群众水乳交溶、鱼水情深的感人情景，歌颂了红军英勇顽强、不怕牺牲的革命精神。

　　上面三段例文中，分别有“熔”、“溶”、“融”三个字，这三个字不仅同音，而且意思也非常相近，以至于在应用中特别容易出错。甚至查字典、词典也无济于事，因为在字典里，三个字分别与“化”组成“溶化”、“熔化”、“融化”，都有从固体变成液体的意思。不过，在使用中，三者分工还是不尽相同的。
　　溶：指物质在水中或其他液体中化开。如“糖在水里溶化了”、“樟脑溶于酒精而不溶于水”、“石灰岩被流水所溶解而形成天然洞穴”、“能够溶解其他物质的物质叫做溶剂”。与溶组合成的词还有溶质、溶液、溶洞、溶蚀、溶血等。　　　　　　　　　
　　熔：指固体受热到一定温度时变成流体或液体。如“晶体的温度达到熔点时开始熔化”、“把矿石跟焦炭一起放在高炉里熔炼”、“食盐也是一种熔雪剂”、“冰在熔化时要吸热，所以熔雪时比下雪时感觉会更冷些”。与熔组合成的词还有熔合、熔剂、熔解、熔炉、熔融、熔岩、熔铸等。
　　融：指物质本身不靠其他溶液去“溶”也不靠加热去“熔”而是自身消融，常用于冰雪融化，如“冰雪消融”；融有调和、渗透的意思，常用于人和抽象事物，如“会谈在十分融洽的气氛中进行”、“与群众水乳交融”、“请通融通融”、“把情感交流融入到班务管理工作中去”、“把现代高科技与未来实战需要融为一体”；融还有流通的意思，如“金融”、“融资”。与融组合成的词还有融合、融和、融汇、融解、融融、融释、融通等。
　　有一个简单的方法可以在选择溶、熔、融犯难时提供帮助。“溶”——物质在液体中化开；“熔”——物体受热变软（或变成液体）；“融”——冰雪消融、人融洽、抽象事物相融。也可以这样理解：“溶”中有水，伴有化学变化；“熔”中有火，火意味着加热，是物理变化；“融”有冰雪变化和心理变化。
　　特别值得一提的是，冰雪融化有用熔化的，也有用融化的。“融化观”认为，冰雪消融是一种自然现象，自然消融，当然用融化；“熔化观”则认为，虽然没有人工刻意加热，但气温上升，也可以看作是对冰雪的自然加热，冰雪受热熔解为水，当然用熔化。到底用哪个好？我认为两个都可以用，而且可以侧重在不同的领域分别使用。“熔化”是个物理学概念，在讲熔解的科技作品中可以写冰雪“熔化”；“融化”的文学色彩比较浓，给人的感觉也比较柔和，可以在文学、新闻作品和公文中写冰雪“融化”。我较偏向于用“融”字来写冰雪消融、冰雪融化。

　　例一中，铝矿石粉放在高温高压的碱液（NaOH)里，铝矿石粉是溶质，碱液是溶剂，一种物质在另一种液体里的溶解是溶出而不是熔出或融出。
　　例二中，将铝回炉，必定需要加热使之熔解，所以应该是重熔而不是重溶或重融。
　　例三中，形容红军与群众鱼水情深，当用水乳交融而不是水乳交溶或水乳交熔。

　　上面三例可改为——
　　例一：拜耳法生产氧化铝的工艺原理，简言之，就是将研磨成粉的铝矿石放在高温高压的碱液（NaOH)里溶出，得到铝酸钠溶液；添加Al(OH)₃作为晶种，在不断搅拌下，溶液中析出氢氧化铝；将氢氧化铝焙烧脱水，就成了氧化铝。
　　例二：用氧化铝、冰晶石通过电解法生产出来的金属铝叫原铝，也称电解铝；没有添加其他金属成分的原铝铸造而成的锭叫铝锭，也称普通铝锭，而用普通铝锭进行深加工，都需要回炉重熔，因此也称普通铝锭为重熔用铝锭；添加了其他金属成分的铝锭称为铝合金锭。
　　例三：公司职工艺术团自编自导自演的歌舞剧《鱼水情深》，描写的是红军长征经过羌寨地区，筹粮队员团结动员羌族群众，克服困难战胜瘟疫、抗击敌人的动人故事，再现了红军与群众水乳交融、鱼水情深的感人情景，歌颂了红军英勇顽强、不怕牺牲的革命精神。

                                                                             残缺的会议记录

　　例文

　　团支部会议记录

　　会议名称：创建学习型组织研讨会
　　会议地点：团支部活动室
　　会议时间：2008年5月2日
　　出席者：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××
　　列席者：×××（青年积极分子）、×××（青年积极分子）
　　主持人：今天，我们召开支部全体团员大会，有10人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请了青年积极分子×××、×××两位同志列席会议，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论学习型组织创建活动中关于提炼团队精神问题。提炼团队精神是今年创建学习型组织的重点工作。我先作个引导性发言……。下面，请大家充分发表意见。
　　×××（团员）：（略）
　　×××（团员）：（略）
　　×××（宣传委员）：（略）
　　×××（团员）：（略）
　　×××（团员）：（略）
　　×××（团员）：（略）
　　×××（组织委员）：（略）
　　×××（团员）：（略）
　　×××（主持人、书记）：现在请列席今天会议的两位同志发言。
　　×××（青年积极分子）：（略）
　　×××（青年积极分子）：（略）
　　主持人：刚才，同志们对提炼团队精神问题提了许多很好的建议和意见，可以归结为四点。
　　一、（略）
　　二、（略）
　　三、（略）
　　四、（略）

　　会议记录一般分两大部分。
　　一是会议基本情况的记载，包括会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席人、列席人、缺席人及缺席原因、会议记录人、会议议题等10项。现在的会议记录本都印有这些栏目，只是填写即可。
　　二是会议发言和会议研究决定问题的记载。这是会议记录的重点。
　　例文中，会议的基本情况记载不完全，没有主持人，也没有记录人，没有填写缺席者姓名和缺席原因，甚至会议主题也没写。这些必记内容的缺失，是造成会议记录失去应有价值的重要原因。
　　做会议记录，有两条基本要求。
　　（1）真实、准确。要按照会议进展的实际情况真实、准确地记录会议。记录发言时，发言人怎么说，就怎么记，最好记原话，记不下原话记主要意思亦可，但不要违背发言人原意。研究决定问题的记录，一定要记下大家一致同意的结论性意见。如果有不同意见，也要把各自的意见记下来。会议记录不是文学作品，不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去会议内容的客观真实性。
　　（2）详细、完整。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。关键性的事项不要遗漏，与会议有关的一些细节问题也不要忽略，要保持会议内容的完整。
　　会议记录应该突出的重点，一定要记录好。这些重点是：
　　●会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
　　●会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
　　●主持人、中心发言人、权威人士或代表人物的言论；
　　●会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
　　●会议已议决的或议而未决的事项；
　　●对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　例文可改为——

　　团支部会议记录

　　会议名称：创建学习型组织研讨会
　　会议地点：团支部活动室
　　会议时间：2008年5月2日，9时～11时
　　主持者：×××（团支部书记）
　　记录者：×××
　　出席者：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××，共10人
　　列席者：×××（青年积极分子）、×××（青年积极分子），共2人
　　缺席者：×××（出差）、×××（在岗值班），共缺席2人
　　会议主题：创建学习型组织重点工作——提炼团队精神
　　主持人：今天，我们召开支部全体团员大会，有10人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请了青年积极分子×××、×××两位同志列席会议，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论学习型组织创建活动中关于提炼团队精神问题。提炼团队精神是今年创建学习型组织的重点工作。我先作个引导性发言……。下面，请大家充分发表意见。
　　×××（团员）：（略）
　　×××（团员）：（略）
　　×××（宣传委员）：（略）
　　×××（团员）：（略）
　　×××（团员）：（略）
　　×××（团员）：（略）
　　×××（组织委员）：（略）
　　×××（团员）：（略）
   ×××（主持人、书记）：现在请列席今天会议的两位同志发言。
　　×××（青年积极分子）：（略）
　　×××（青年积极分子）：（略）
　　主持人：刚才，同志们对提炼团队精神问题提了许多很好的建议和意见，可以归结为四点。
　　一、（略）
　　二、（略）
　　三、（略）
　　四、（略）
　　会议到此结束。散会。

　　　　　　　　　　　　　　　会议纪要疑似会议记录

　　例文
　　战胜雨雪冰冻灾害　确保公司安全生产
　　——××公司2008年第三次安全生产专题会会议纪要

　　2008年1月22日，公司安全生产管理委员会在上海召开了第三次安全生产专题会议，公司安委会委员××、××、×××、×××、×××、××、×××、×××、×××参加会议，××主持会议，×××做会议记录。现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
　　受寒流影响，连日来气温持续下降，自1月18日开始，南方大部分省（自治区、直辖市）发生大规模降雪，已造成严重灾害。为避免因恶劣天气带来的安全生产事故，公司安全生产管理委员会在郑州紧急召开安全生产专题会议，就如何战胜雨雪冰冻灾害、确保公司安全生产问题进行了深入研究，并就有关方面的工作作了全面部署。
　　安委会副主任××首先对会议内容作了说明。他说，……（略）
　　安委会委员××说，（略）
　　安委会委员×××说，（略）
　　安委会委员×××说，（略）
　　安委会委员×××说，（略）
　　安委会委员×××说，（略）
　　安委会委员×××说，（略）
　　安委会委员×××说，（略）
　　安委会主任××说，……我们必须采取五项紧急措施：
　　一、（略）
　　二、（略）
　　三、（略）
　　四、（略）
　　五、（略）
　　安委会副主任××强调，各单位要狠抓五项紧急措施的落实工作……（略）
　　
　　××公司
　　二○○八年一月二十三日

　　这篇例文与其说是会议纪要，不如说是会议记录。
　　什么是会议记录？会议记录就是专门记录人员对会议的组织情况和具体内容的真实记录。会议记录有“记”与“录”之分。“记”是记下会议的基本情况、会议进展情况、与会者发言内容，视会议重要程度或根据会议主持者的要求，“记”又分详记和略记。略记只记会议主要内容，详记则要求记录的项目必须完备、记录的言论必须详细完整。“录”有笔录、音录和影像录几种，不过最终还要将录下的内容还原成文字，整理后成为会议记录。
　　什么是会议纪要？会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的、反映会议基本情况和主要精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神并要求有关单位执行的一种公文文种。与会议记录相比，会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提炼而形成，所以它能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。
　　由此可见，会议记录和会议纪要的主要区别是：
　　第一，性质不同。会议记录是会议的实录，每位与会者的发言都要记录，属事务文书；会议纪要只记要点，记会议的主要精神，是法定行政公文。
　　第二，作用不同。会议记录属于原始资料，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档，供必要时查阅，或作为会议纪要的基础材料；会议纪要是主要精神或重要决策的记载，通常作为作出某项决定、部署某项工作、实施某个项目的实据，一般要在一定范围内传达或传阅，或要求贯彻执行，涉及到费用时，往往需要以会议纪要作为报销的凭证。
　　例文对九位安全生产管理委员会委员的讲话都做了详细记录，却并没有对会议精神进行归纳和提炼，因此它只是一份会议记录而不是会议纪要。
　　撰写会议纪要一定要对会议精神进行概括和提炼，以“会议”为主语，通常以“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议决定”、“会议重申”、“会议号召”等词组来引导需要概括的内容。

　　上面的例文可改为——

　　战胜雨雪冰冻灾害　确保公司安全生产
　　——××公司2008年第三次安全生产专题会会议纪要
　
　　2008年1月22日，公司安全生产管理委员会在上海召开了第三次安全生产专题会议，公司安委会委员××、××、×××、×××、×××、××、×××、×××、×××、××参加会议，××主持了会议。现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

　　受寒流影响，连日来气温持续下降，自1月18日开始，南方大部分省（自治区、直辖市）发生大规模降雪，已造成严重灾害。为避免因恶劣天气带来的安全生产事故，公司安全生产管理委员会在郑州紧急召开安全生产专题会议，就如何战胜雨雪冰冻灾害、确保公司安全生产问题进行了深入研究，并就有关方面的工作作了全面部署。
　　会议认为，（略）
　　会议指出，（略）
　　会议决定采取五项紧急措施：
　　一、（略）
　　二、（略）
　　三、（略）
　　四、（略）
　　五、（略）
　　会议要求，（略）
　　会议号召，（略）
　　会议强调，（略）

　　××公司
　　二○○八年一月二十三日

歌词：读懂生活
——做人的道理（104）
2008年3月16日

生活像鞭子，
人们像陀螺。
鞭子不停地狂抽猛打，
人们不停地旋转奔波。
一天到晚身心俱疲，
尝尽了艰辛苦涩。
一辈子就这样
　稀里糊涂地过，
不知道活着
　到底是为了什么
　为了什么。

历史条河，
人们是过客。
河水不息地流向无限，
人们像流星一闪而过。
人生苦短要懂得生活，
粗茶淡饭依然快乐。
一辈子哪能够
　稀里糊涂地过，
就算是倒下
　也要倒得轰轰烈烈
　气壮山河！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　权力与权利之混

　　例一：工资收入是职工经济利益的要害，工会组织维护职工获得合法收入的权力责无旁贷。 
　　例二：分公司制定了《外来务工人员暂行管理办法》，突出了规范用工合同、维护农民工合法权力、建立和谐劳动关系等内容。 
　　例三：职工代表大会就是国有企业的权利机构，具有决定企业生产经营管理的所有权利。 
　　例四：为保护中小股东的权益，新《公司法》以及《证券法》都强化了股东会或股东大会的权利。这些权利是指……

　　“权力”和“权利”是公文写作中的常用词，不过错用率极高。究其原因，主要是对两者的词义没有真正搞清楚。
　　“权力”和“权利”，在英文中被称为power 和right。这是两个不同的概念，“权力”属于政治上的概念，“权利”属于法律上的概念。就词义而言，“权力”指政治上的强制力量（如“国家权力”、“全国人民代表大会是最高国家权力机关”）和职责范围内的支配力量（如“行使大会主席的权力”）；“权利”指公民或法人依法行使的权力和享受的利益（如“我国公民依法享有受教育的权利”、“所有员工，不论资历、学历、年龄、性别，不论工作性质，不论职务高低，都一律平等，享有同等的就业权利”）。
　　权力与权利有三大区别：
　　第一，权力的主体是特定的——政治上的强制力量或职责范围内的支配力量，即权力的拥有者只能是表现出强制力和支配力的专门机关，执行职务的公职人员或对内的社会集团的代表，普通公民不能成为权力的主体；而权利的主体是公民个人，因而是不特定的、分散的，也是十分普遍的，虽然国家或集团也可能成为权利的主体，但已是与公民平等的、在法律上被人格化了的“人”。 
　　第二，权力的内容重在于“力”,有一种强制性；权利的内容比权力的内容广泛，涉及社会生活的方方面面，比如政治、经济、文化、社会生活等，且重在于“利”，表现为权利人要求实现的价值和利益。
　　第三，权利可以放弃或转让，权力则不能放弃，也不能转让。因为权力往往都是职权，它是与职责相伴随的，放弃权力则可能意味着渎职；而权利虽是法律规定或保护其享有者从事一定行为的资格，但并不意味着法律要求其享有者必须从事该行为，其权利有的可以放弃或转让，如我国法律规定继承人有权接受遗产，也有权放弃遗产或转让遗产。
　　诊断“权力”“权利”错用病有一个简易的偏方：把“权力”当成“力量”，把“权利”当成“利益”，看说不说得通，不通就不要用这个词。如“我国公民依法享有受教育的××”，××究竟是“权力”还是“权利”，可以先后以“力量”、“利益”放进去试一试：“我国公民依法享有受教育的力量”显然说不通，而“我国公民依法享有受教育的利益”则说得通，因此可以肯定地说，句中的××应该是权利而不是权力。
　　有意思的是，“权力”和“权利”具有一种不可逆的关系，即权利往往滋养权力，权力却往往侵害权利。胡适的《人权与约法》揭示：权力，只要是权力，无论来自君主抑或来自民主，更无论来自武装革命的暴力，对权利无不具有天然的侵害性。就像一句歌词表述的“最爱的人伤我最深”那样，对权利最大的伤害来自权力。
　　
　　上面四例可改为——
　　例一：工资收入是职工经济利益的要害，工会组织维护职工获得合法收入的权利责无旁贷。 
　　例二：分公司制定了《外来务工人员暂行管理办法》，突出了规范用工合同、维护农民工合法权利、建立和谐劳动关系等内容。 
　　例三：职工代表大会就是国有企业的权力机构，具有决定企业生产经营管理的所有权力。 
　　例四：为保护中小股东的权益，新《公司法》以及《证券法》都强化了股东会或股东大会的权力。这些权力是指……

                                                                “提”“题”之误

　　例一：参观结束后，他认真听取了分公司总经理×××的工作汇报，并在荣誉册上提词。
　　例二：该书由著名书法家××提写书名，著名经济学家×××作序。
　　例三：《中国企业跨国经营战略》、《专业性公司与综合性公司发展前景研究》和《碳交易可行性研究》三个软科学课题研究的题纲编写工作已经结束。
　　例四：皇帝亲笔提字是宝，而康熙的提字更加弥足珍贵。

　　“题词”与“提词”、“提名”与“题名”、“提写”与“题写”、“提纲”与“题纲”、“提记”与“题记”，这些词里都有“提”或“题”，在公文写作中错用率颇高。要彻底弄清“提”与“题”的区别，可先从词义着手。
　　在《现代汉语词典》（第5版）里，“提”有10个义项。作动词时有7个义项，分别表示：垂手拿着（如“提着篮子”），使物体由下往上移（如“提高”），把预定的期限往前挪（如“提前”），指出或举出（如“提醒”、“提意见”），提取（如“提炼”），把犯人从关押的地方带出来（如“提审”），谈（如“旧事重提”）。作名词时有3个义项，分别表示：器具的把儿（如“酒提”、“油提”），汉字的笔画（如“一提”），姓（如“他姓提”）。
　　“题”有3个义项。作动词时表示写上、签上（如“题诗”、“题名”、“题字”、“题写”）；作名词时表示题目（如“命题”、“文不对”），姓（如“他姓题”）。
　　由此可见，“提”与“题”最主要的区别是“题”有写、签之意，而“提”没有这个意思。也就是说，凡欲赋予写的意思的词，就要优先想到用“题”。例如题词、题材、题跋、题额、题记、题名、题签、题写、题字等。
　　再来分析一下“题词”与“提词”、“提名”与“题名”、“提写”与“题写”、“提纲”与“题纲”、“提记”与“题记”这五对词的词义。
　　“题词”是指写一段话表示纪念或勉励，“提词”指戏剧演出时给演员提示台词。
　　“题名”是指为留纪念或表示表扬而写上姓名，如“碑石上的题名依稀可见”、“金榜题名”；“提名”是指在评选或选举前提出有当选可能的人或事物名称。
　　“题写”是指书写（标题、匾额等），没有“提写”一词。
　　“提纲”是指内容要点，没有“题纲”一词。
　　“题记”是指写在书的正文前或文章题目下面的文字，多为扼要说明著作的内容或主旨，没有“提记”一词。　　

　　上面四例可改为——
　　例一：参观结束后，他认真听取了分公司总经理×××的工作汇报，并在荣誉册上题词。
　　例二：该书由著名书法家××题写书名，著名经济学家×××作序。
　　例三：《中国企业跨国经营战略》、《专业性公司与综合性公司发展前景研究》和《碳交易可行性研究》三个软科学课题研究的提纲编写工作已经结束。
　　例四：皇帝亲笔题字是宝，而康熙的题字更加弥足珍贵。

                                                                  “到、道、导”，乱了套

　　例一：中国铝业公司联合美国铝业公司闪电般入股力拓矿业公司，今天西方各大媒体都在显要位置报导了这件事。
　　例二：报导称，嫦娥一号卫星在发射、变轨、测控、探测、传送数据等各个方面均表现良好，“非常完美”是专家们对嫦娥一号的评语。
　　例三：这里摸摸，那里敲敲，三下五除二就找到了故障发生的部位，很快就排除了故障，显得非常老道。
　　例四：鲁迅杂文的文字洗练、精道、准确，使人产生痛快淋漓之感。

　　“老到”、“报道”这两个词在公文写作中经常会用到，本来不应该有什么问题。可是，受一些电视台字幕和小报刊用词不规范的影响，原本不会出错的这两个词也变得容易出错了，而且大有泛滥之势，不能等闲视之。
　　《现代汉语词典》对“老到”的释义是指做事老练周到，如“文笔老到，风格苍劲”、“进入决胜局，上届冠军老到的经验再次发挥效用，他以精准的回球充分调动了对手，赢得了最后的胜利”。
　　“老道”，指的就是指道士。
　　由此可见，“老到”和“老道”的区别是十分明显的。
　　同理，“精到”和“精道”的区别也十分明显。“精到”指精细周到，如“说理精到”、“照片用光精到”、“面料一般，做工倒很精到”、“作品中流露出一种对生活的细致与精到”。而字典中根本就没有“精道”这个词条，说明这个词十之八九属于生造。独到指与众不同，“到”作“及、达到”解。
　　再说“报道”和“报导”。
　　“报道”可作动词，也可作名词。
　　“报道”作动词用时，表示通过报纸、杂志、广播、电视、网络或其他形式把新闻告诉大众，如“中央电视台新闻联播报道了这条消息”、“应该把公司优秀员工的动人事迹及时报道出去”。
　　“报道”作名词用时，一般指新闻稿件，如“这个车间的通讯员全年共写了50多篇报道”、“有一些新闻报道发表了一些不太符合事实的观点”、“事实上舆论对许霆案件的过分关注也超过了一般新闻报道的客观立场”。
　　至于“报导”，字典、词典往往注明“见报道”，说明“报道”是主条，是提倡用的词；“报导”是副条，不建议使用，将逐步被淘汰。

　　上面四例可改为——
　　例一：中国铝业公司联合美国铝业公司闪电般入股力拓矿业公司，今天西方各大媒体都在显要位置报道了这件事。
　　例二：报道称，嫦娥一号卫星在发射、变轨、测控、探测、传送数据等各个方面均表现良好，“非常完美”是专家们对嫦娥一号的评语。 
　　例三：这里摸摸，那里敲敲，三下五除二就找到了故障发生的部位，很快就排除了故障，显得非常老到。
　　例四：鲁迅杂文的文字洗练、精到、准确，使人产生痛快淋漓之感。

　　例一：刀具、绳索、电筒、指北针、水壶、通讯工具，这些是野外生存所必须的装备。
　　例二：这三种素质，是野外生存所必需具备的素质。
　　例三：减肥——胖警察所必需要做的一件事。哈尔滨巡逻防暴支队出台了一项关于腰围和体重新规定……作为必需达到的硬性指标，如果在年底无法达到规定的腰围和体重指标，就只能去从事一些看传达室、站岗等后勤工作。在公安内部，这几乎就等于下岗了。

　　“必须”和“必需”是两个同音近义词，都含有“必要”的意思，公文写作中比较容易相混。
　　《现代汉语词典》是这样解释“必须”和“必需”的——
　　“必须：表示事理上和情理上必要，即一定，如“学习必须刻苦努力”、“局部利益必须服从整体利益”、“加强安全生产必须标本兼治、重在治本”；加强命令语气，如“明天你必须来”、“占用上市公司资金必须在年底前退清”、“各单位、各部门必须不折不扣地完成全年生产任务和工作任务”。
    “必需”：一定要有的，必不可少的。如“水和矿物质盐类是生物体所必需的”、“近期运输要重点保证春运、电煤运输和生活必需品运输”、“大多数学者公认的维持人体正常生命活动必需的微量元素有14种，它们分别是铁、铜、锌、钴、锰、铬、钼、镍、钒、锡、硅、硒、碘、氟”。
　　“必须”和“必需”的区别有四：
　　（1）词性不同。“必须”是副词；“必需”是动词。
　　（2）构词功能不同。“必须”经常用在动词前面，如“必须牢记”、“必须坚持”、“必须搞好”。“必需”经常用在名词前面，如“必需品”；或与“的”一起作形容词用，如“必需的工具”、“必需的物资”；“必需”还常与“所”合在一起构成新词，如“所必需”。
　　（3）语气不同。“必须”带有命令的语气，侧重于要求别人“一定得怎么做，非怎么做不可”；而“必需”则侧重强调“一定得有，必不可少”，对别人不具备强制性，只有提醒、警示的意思，相对于“必须”来说，显得温柔许多。
　　（4）在句子中充当的成分不同。“必须”在句子中常充当状语用，如“土壤中必须有充足的水分”；“必需”常用作定语或与“所”“的”组合成名词性短语使用，如“生产所必需的原料”；“必需”还可在句子中都作宾语用，如“空气和水是每个人所必需的”。
　　就词义简言之，“必须”是一定要，“必需”是一定要有，必不可少。

　　以上三例可改为——
　　例一：刀具、绳索、电筒、指北针、水壶、通讯工具，这些是野外生存所必需的装备。
　　例二：这三种素质，是野外生存所必须具备的素质。
　　例三：减肥——胖警察所必须要做的一件事。哈尔滨巡逻防暴支队出台了一项关于腰围和体重新规定……作为必须达到的硬性指标，如果在年底无法达到规定的腰围和体重指标，就只能去从事一些看传达室、站岗等后勤工作。在公安内部，这几乎就等于下岗了。 　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　“必须”当成“应该”

　　例一：可能有人会振振有词地说：我也是买票坐车，为什么我要让座？道德存乎于心，没有人逼着你“应该”为老弱病残孕让座，而是“必须”为老弱病残孕让座，因为这是做人所应具有的最起码的道德。
　　例二：从已收到的22份上报材料看，还有一些缺项漏项，比如产量的增长，除了填报年增长量外，还必须填报年增长率。没有填报年增长率的单位，应该尽快填好报来。
　　例三：各单位参加会议的代表，应该在7月9日上午10点前赶到公司大楼，届时将统一乘车前往×××会议中心。
　　例四：参考他们提出的意见，我们对原方案进行了修改。对于重新修订后的方案，他们必须会同意。

　　“应该”和“必须”，这两个词都有“要”的意思。但是，二者又是有区别的。
　　（1）词性不同。“应该”是助动词，“必须”是副词。
　　（2）词义不同。“应该”表示理所当然，“必须”表示事理上和情理上的必要。
　　（3）程度不同。“应该”带有义务性质和劝告性质，是一种原则性的规定或一般要求，即通常如此，有些情况下可以（可能）并不如此；“必须”带有强制性质，是有无条件性的（一律如此，绝无例外），即不论主体的意愿如何，客观上必然要求主体去实施某种行为、实现某种结果。例二中，填报增长率是强制性要求，非填报不可，所以结尾句应为“必须尽快填好报来”。“总之，我们认为应该参战，必须参战。参战利益极大，不参战损害极大。”一句中，“应该参战”是一般要求，因为“参战利益极大”；而“必须参战”是必然要求，因为“不参战损害极大”；如果“应该参战”而不参战，充其量是得不到“极大利益”，“必须参战”而不参战，就会“损害极大”。一般而言，得不到利益不要紧，受到损害可不行。显然，“必须参战”比“应该参战”程度要高。
　　（4）语气不同。“应该”语气比较轻，含有主动的意味，要求你那样，但不是非那样不可，允许有一定的灵活性，允许例外和特殊情况存在；“必须”语气较重，是无条件的、命令式的，含有被动意味，不得不那样，不那样不行。例三中，参加会议的代表在7月9日上午10点前赶到公司大楼是不可选择的必然性要求，因为到10点车就开走了，所以要用“必须”。
　　（5）性质不同。“应当”是主观认识和愿望，是对社会的理想指向，这种指向是引导性的，符合道德价值标准；“必须”是客观上的必然性，是法理、事理、情理上的必要，不能不这样，由不得人们自由裁量和主观上的选择，因而这种指向是客观现实的、排他性的。例一中，为老弱病残孕让座是我们提倡的一种文明行为，但并不是一种强制规范，所以句中的“应该”和“必须”应该互换位置。
　　（6）使用范围不同。“应该”在过去、现在、将来时态的句子中都可以使用；“必须”多用于将来时，不能用于过去时。如“听说上周你俩举行了婚礼，怎么也应该告诉我们一声啊”一句就不能表述为“听说上周你俩举行了婚礼，怎么也必须告诉我们一声啊”。例二说的是从已收到的上报材料发现的问题，是过去时，过去时不能用“必须”，“除了填报年增长量外，还必须填报年增长率”中的“必须”必须换成“应该”。
　　另外，“应该”有时还带有估计、判断的含义，表示“可能”、“按常理”，“必须”则没有这样的含义。例四就是一个判断句，“他们必须会同意”应改为“他们应该会同意”。

　　上面四例可改为——
　　例一：可能有人会振振有词地说：我也是买票坐车，为什么我要让座？道德存乎于心，没有人逼着你“必须”为老弱病残孕让座，而是“应该”为老弱病残孕让座，因为这是做人所应具有的最起码的道德。
　　例二：从已收到的22份上报材料看，还有一些缺项漏项，比如产量的增长，除了填报年增长量外，还应该填报年增长率。没有填报年增长率的单位，必须尽快填好报来。
　　例三：各单位参加会议的代表，必须在7月9日上午10点前赶到公司大楼，届时将统一乘车前往×××会议中心。
　　例四：参考他们提出的意见，我们对原方案进行了修改。对于重新修订后的方案，他们应该会同意。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　副词形容词满天飞

　　例一：2008年，××分公司进行了用工制度改革，极大地调动了员工的积极性。
　　例二：党组织有效地发挥思想政治工作优势，分析员工的思想动态，灵活运用各种方式，充分地发挥了员工的主人翁作用，为企业的健康、稳步、高速发展提供了源动力。
　　例三：企业文化理念体系的导入，对于加强企业精神文明建设，推动企业的改革与发展产生了巨大的作用。

　　公文语言和文学语言是文章写作中的两大不同类型的语言。
　　文学作品为了追求艺术感染力，讲究语言的形象性、生动性、丰富性，可以调动一切语言手段和技巧雕词琢句，大量采用比喻、夸张、拟人、象征、排比等修辞手段，增强文章的生动性、可读性和感染力。
　　公文不是文学作品，它无需作什么修饰，要尽量不用或少用形容词、副词及描述性的句子，更不能用比拟、夸张等修辞方法。公文讲究实用性，只求对客观事物作如实的反映，其语言主要运用客观的、平易的、质朴的直叙手法，用实实在在的语言，深入浅出地阐明事理，直叙其事，直陈其意。
　　而有些公文起草者却不太注意公文的语言要求，在公文稿中堆砌了不少的形容词和副词，试图为公文增加一些文学色彩。上面三例中就出现了“极大地”、“充分地”、“有效地”、“巨大的”等副词和形容词。殊不知这样做不仅与公文写作要求相悖，而且让人对公文产生假话、空话、大话、套话的印象，使公文的严肃性、公正性和公信度大打折扣。从语义上来看，“极大”表明大到了极点，大到了无法再大的程度，凡事到了“极”境，话说得太满，就没有任何余地了，而事实上，员工积极性的调动任何时候都不可能达到“极大”。例二中“有效地”发挥思想政治工作优势，隐含着“有时思想政治工作优势的发挥是无效的”的言外之意，“有效地”三个字是空话、套话，句子中有这三个字比没有更糟糕，因此应该毫不犹豫地删去。例二中的“充分地”也纯属画蛇添足，员工的主人翁作用任何时候都不能说是得到充分地发挥。例三中，推动企业的改革与发展的动力有科技创新、强化管理、资源配置等多种因素合成，仅仅企业文化理念体系的导入，就作出——对企业改革与发展产生“巨大的”推动作用——这样的定论，未免过于片面和草率。
　　公文要力求做到少用或不用像“太”、“很”、“极”、“最”、“非常”、“格外”、“特别”、“极其”、“充分”等副词，也不要用诸如“也许”、“基本上”、“大体上”、“绝大部分”、“普遍”、“几乎”、“差不多”之类语义不确定的词，更不能用诸如“海选”、“巨亏”、“搞笑”、“PK”、“骨灰级”等流行性语言和“恐龙”、“青蛙”、“菜鸟”、“美眉”、“粉丝”之类的网络语言。

　　上面三例可改为——
　　例一：2008年，××分公司进行了用工制度改革，这一改革措施调动了员工的积极性。
　　例二：党组织发挥思想政治工作优势，分析员工的思想动态，灵活运用各种方式，较好地发挥了员工的主人翁作用，为企业的健康、稳步、高速发展提供了源动力。
　　例三：企业文化理念体系的导入，对于加强企业精神文明建设、推动企业的改革与发展产生了积极的作用。

　　　　　　　　　　　　“的”“地”“得”一锅煮

　　例一：以碳纤维或碳化硅纤维增强的铝基复合材料，在500℃时仍能保持足够的强度和模量，性能要比未增强的铝基材料好的多。
　　例二：纳米科技以高的令人难以置信的分辨率为人类揭示了一个可见的原子、分子世界，它的最终目标是直接以原子和分子来构造具有特定功能的产品。
　　例三：公司总结出了一套快速、简便、准确的判断分析结果的碳碱排查法，建立了一个完整的碳碱排查体系，成功的解决了制约氧化铝提产带来的一系列瓶颈问题。

　　“的”、“地”、“得”三个字，在汉字常用字使用频率统计表中均进入前100位，而且“的”字高居榜首，“地”字也排在21位。可就是这么三个从上小学就开始学、开始用的字，很多人到大学毕业甚至工作了多年也没把它们的用法真正搞清楚，有的人甚至一辈子都没有搞清楚。我在报社当编辑、在办公厅当公文核稿员、在出版社当编审，都经常遇到“的”“地”“得”用错的文稿，可见这一问题的普遍性。
　　同样作为助词的“的”、“地”、“得”，它们的读音也相同，都读轻声“de”。但是，三个字在用法上有严格的分工。
　　“的”：
　　（1）用在定语的后面。定语和中心词之间是一般的修饰关系，如“铁的纪律”、“幸福的生活”、“美丽的花”；定语和中心词之间是领属关系，如“我的祖国”、“工人阶级的先锋队”、“大楼的出口”。
 　　（2）用来构成没有中心词的“的”字结构：代替上文所说的人或物，如“这是我的，那才是你的”、“菊花开了，有黄的，有红的，还有白的”；指某一类的人或物，如“男的”、“送报的”、“查水表的”、“他爱吃甜的”；表示某种情况、原因，如“大清早的，你坐在这里干什么？”、“无缘无故的，你着什么急？”；连接前后相同的动词或形容词，表示有这样的，有那样的，如“推的推，拉的拉”、“说的说，笑的笑”、“大的大，小的小”。
 　　（3）用在谓语动词后面，强调这动作的实施者或时间、地点、方式等，如“谁买的书”、“他是昨天进的城”、“我是在窗口买的票”、“这是王秘书起草的稿子”。
　　（4）用在陈述句的末尾，表示肯定的语气，如“这件事情我是知道的”、“这样做是违法的”、“历史是不容篡改的”、“办法总是会有的”。
　　（5）用在两个同类的词或词组之后，表示“等等”、“之类”的意思，如“又是敬酒又是上茶的，非常热情”、“陈芝麻烂谷子的，说了一大通”。
　　“地”：表示它前边的词或词组是状语，如“天渐渐地冷了”、“花悄悄地开了”、“合理地安排时间”、“灰溜溜地走了”、“球在空中划出一条美丽的弧线，准确地落入篮框”、“科学地总结历史经验，推进中国特色社会主义事业的发展”。
　　“得”：
　　（1）用在动词后面，表示可能、可以、必须，如“你做得，我也做得”、“比赛那一天，我们大家都得去”、“否则，你我都得完蛋”、“对这种人迁就不得”。
　　（2）用在动词和补语中间，表示可能，如“上得去”、“过得去”、“出得来”、“干得了”、“办得到”、“输得起”、“来得好”。
　　（3）用在动词或形容词后面，连接表示结果或程度的补语，如“写得非常好”、“说得很有道理”、“天气热得很”、“比预料的好得多”。
　　（4）用在动词后面，表示动作已经完成，如“出得门来”、“回得神来”。
　　有时，同一个句子用不同的“de”，虽然从语法上来看没有错误，但表达的意思是不同的。如： 
    “听了道德模范们所作的事迹报告，她激动地哭了。”
　　“听了道德模范们所作的事迹报告，她激动得哭了。”
　　关于“的”“地”“得”说了这么多，看起来有些复杂。其实，也有一些简单的方法。
　　我的小学老师曾告诉我一个正确使用“的”“地”“得”的偏方，我觉得就挺管用。她说：
　　“的”后面跟的是名词，如“我的妈妈”、“谁的笔”、“弯弯的月亮”、“白花花的银子”……
　　“地”后面跟的是动词，如“狠狠地打”、“慢慢地爬”、“开心地”、“不怀好意地盯着她”……
　　“得”前面跟的多数是动词，后面跟的都是形容词，如“笑得真灿烂”、“哭得好伤心”、“表现得非常完美”。
　　我的中学语文老师则告诉我记住这样三条：
　　“的”——定语的标记，一般用在主语或宾语（名词）的前面，构成定语词组。
　　“地”——状语的标记，一般用在谓语（动词、形容词）前面，构成状语词组。
　　“得”——补语的标记，一般用在谓语（动词、形容词）后面，构成补语词组。
　　实用经验：如果“de”的后面紧跟着“很”、“真”、“最”、“极”、“太”、“非常”、“格外”、“特别”等副词、形容词，一般应该用“得”。

　　前面三例可改为——
　　例一：以碳纤维或碳化硅纤维增强的铝基复合材料，在500℃时仍能保持足够的强度和模量，性能要比未增强的铝基材料好得多。
　　例二：纳米科技以高得令人难以置信的分辨率为人类揭示了一个可见的原子、分子世界，它的最终目标是直接以原子和分子来构造具有特定功能的产品。
　　例三：公司总结出了一套快速、简便、准确地判断分析结果的碳碱排查法，建立了一个完整的碳碱排查体系，成功地解决了制约氧化铝提产带来的一系列瓶颈问题。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　亦“象”亦“像”
　　
　　例一：狮身人面象和金字塔是埃及的像征，这已得到全世界的公认。
　　例二：要象许振超那样，做一个新时代有理想、有文化、有创新精神的知识型工人。
　　例三：新建成的国家游泳中心外部结构看起来象一个个水分子聚合在一起，因此便得到一个好听的名字——水立方。
　　例四：写诗不象写公文，一定要有意境、韵律、想象力和空灵感。
　　例五：演艺界的明星们更要注意自己的公众形像，一举一动要给喜爱自己的人们留下美好的印像。

　　以上五例，“象”和“像”都用错了。这两个字用错，有一定的客观原因。在我国1964年发布的简化字总表里，将“像”作为“象”的繁体字处理，也就是说，“像”与“象”是同一个字，只是繁体简体而已。1986年10月，国家语言文字委员会重新发布《简化字总表》，取消了以“象”代“像”的规定，把“象”与“像”分开，作为两个独立的规范字。此后，“象”和“像”各有分工，各司其职，一直到现在。
　　在字典里，“象”可作名词用，也可作动词用。“象”作名词时，首先是表示一种称之为象的动物，即大象。其次是表示外观、样子，如气象、景象、天象、星象、表象、形象、病象、旱象、现象、假象、印象、幻象、意象、险象、物象等。“象”作动词用，表示模仿、仿效，如象形、象声、象征等。与“象”有关的词还有“象棋”、“象限”、“象牙”等。
　　“像”有四种意思：一是相似，好像的意思，如“她长得像她妈”、“地上的蘑菇像一把把撑开的小花伞”。二是指通过比照做成的图形，如图像、画像、塑像、影像、像章等。三是比如、比方的意思，表示举例，如“像雷锋那样工作、学习和生活。”与“像”有关的词还有“像话”、“像素”、“像样”等。
　　耐人寻味的是“想象”这个词。长久以来，“想象”和“想像”在字典里的主条地位曾经多次更改，有个时期是“想象”占据主条位置，有个时期则是“想像”成为首选。这表明语言文字学家本身就没有统一的意见，挺“想象”派和挺“想像”派势均力敌。他们的争论不休如果只停留在学术范畴内倒也罢了，可印在字典词典里，带给人们的困惑和麻烦就大了去了。近三十年，编字典词典的人也学乖了，干脆退避三舍不收这两个词条，所以在遇到选择“想像”“想象”举棋不定时翻字典词典也没用。直到新版的《现代汉语词典》（第5版），才对此作出定论，“想象”重新成为主条，这就意味着“想像”将逐渐淡出人们的视线。

　　
　　文前五例可改为——
　　例一：狮身人面像和金字塔是埃及的象征，这已得到全世界的公认。
　　例二：要像许振超那样，做一个新时代有理想、有文化、有创新精神的知识型工人。
　　例三：新建成的国家游泳中心外部结构看起来像一个个水分子聚合在一起，因此便得到一个好听的名字——水立方。
　　例四：写诗不像写公文，一定要有意境、韵律、想象力和空灵感。
　　例五：演艺界的明星们更要注意自己的公众形象，一举一动要给喜爱自己的人们留下美好的印象。